Oferta Pracy – Referent / specjalista ds. administracyjnych

Zakres obowiązków

1)     obsługa administracyjna Wydziału Informatyki;
2)     prowadzenie biura Dziekana Wydziału Informatyki;
3)     prowadzenie dokumentacji i archiwizacja dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
4)     prowadzenie spraw osobowych pracowników wydziału;
5)     prowadzenie spraw związanych z posiedzeniami Rady Wydziału i Rady Naukowej;
6)     prowadzenie spraw związanych z działalnością finansową wydziału;
7)     przygotowywanie sprawozdań z działalności wydziału;
8)     przygotowywanie i prowadzenie prac związanych ze współpracą naukową i organizacyjną
         z   jednostkami krajowymi i zagranicznymi;
9)    przygotowywanie i ewidencja umów cywilnoprawnych;
10)   prowadzenie ewidencji wyjazdów;
11)   udział w przygotowaniu i realizacji konferencji naukowych na wydziale;
12)   prowadzenie korespondencji;
13)   prowadzenie terminarza spotkań;
14)   obsługa interesantów;
15)   wykonywanie innych poleceń przełożonych.

Wymagania

1)   wykształcenie wyższe;
2)    znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
3)    biegła obsługa komputera, w tym m.in. znajomość pakietu MS Office;
4)    komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
5)    sumienność oraz rzetelność w wykonywaniu powierzonej pracy;
6)    gotowość do ciągłego samokształcenia się.

Kontakt: wi.sekretariat@pb.edu.pl, tel. 85 746 70 11