SRPD System Rezerwacji Prac Dyplomowych – 5.2 Instrukcja obsługi konta Studenta
5.2. Instrukcja obsługi konta Studenta
Konto Studenta służy do przeglądania prac dyplomowych w ramach zapotrzebowania, wyboru pracy, a następnie jeżeli Promotor wyraził na to zgodę realizację pracy dyplomowej. Po zalogowaniu się na konto z uprawnieniami Studenta zostanie pokazany widok z Rys. 5.2.1:
Rysunek 5.2.1 Widok zalogowanego konta z uprawnieniami Studenta
Kolorem zielonym oznaczone są informacje o imieniu i nazwisku osoby powiązanej z kontem oraz uprawnienia konta. Kolorem czerwonym oznaczone zostało główne menu z którego możliwe jest uzyskanie dostępu do prac dyplomowych bądź edycji i informacji o koncie. Kolorem pomarańczowym oznaczona jest ikona powiadomień, jeżeli użytkownik otrzyma powiadomienie to zmieni ona kolor na niebieski oraz zostanie wyświetlona liczba powiadomień, warto je ciągle obserwować, bo pojawiają się w nich informacje dotyczące pracy dyplomowej bezpośrednio powiązanej z kontem. Kolorem szarym oznaczone zostały przyciski akcji, które w każdej zakładce będą znajdować się w tym miejscu, dlatego do wykonania akcji w aplikacji należy używać zaznaczonych przycisków.
Aby Student mógł sprawdzić swoje dane i ustawienia konta powinien kliknąć w menu na opcję Konto, która wyświetli widok z Rys. 5.2.2:
Rysunek 5.2.2 Widok opcji Konto w menu
Przedstawione są tam podstawowe informacje takie jak imię i nazwisko oraz typ konta, możliwe jest także przejście do Ustawień konta przez wybranie opcji Ustawienia. Wyświetli to panel z ustawieniami konta widoczny na Rys 5.2.3:
Rysunek 5.2.3 Widok Ustawień konta
W ustawieniach konta możliwa jest konfiguracja otrzymywania wiadomości elektronicznych oraz ich grupowanie, opcje zaznaczone oznaczają potwierdzenie opcji, natomiast odznaczone odrzucenie. Po zmianach w ustawieniach konta należy pamiętać o ich zapisaniu używając przycisku Zapisz, w przeciwnym wypadku dane zostaną utracone.
Student może przeglądać prace dyplomowe do których ma dostęp w ramach zapotrzebowań poprzez kliknięcie w menu opcji Prace dyplomowe, a następnie opcji Wszystkie prace dyplomowe.
Rysunek 5.2.4 Widok opcji menu Prace dyplomowe
Po wybraniu wszystkie prace dyplomowe zostanie mu wyświetlona lista dostępnych prac dyplomowych wraz z podstawowymi informacjami:
Rysunek 5.2.5 Widok wszystkich prac dyplomowych
W widoku kolorem zielonym oznaczone zostały filtry które można nałożyć na listę prac dyplomowych, kolorem niebieskim oznaczona jest lista prac dyplomowych z podziałem na strony, domyślnie na stronie mieści się 20 prac dyplomowych. Kolorem czerwonym oznaczone zostały przyciski akcji, są to Podgląd pracy, Zapisz się do pracy oraz Obserwuj pracę. Aby wykorzystać przycisk akcji należy zaznaczyć pracę dyplomową, którą akcja ma dotyczyć, a następnie użyć przycisku akcji. Możliwe jest także kliknięcie na nazwę pracy dyplomowej w celu zobaczenia jej szczegółów bez potrzeby przechodzenia do niej poprzez przycisk Podgląd pracy. Zostanie wtedy wyświetlony widok przedstawiony na Rys. 5.2.6:
Rysunek 5.2.6 Widok szczegółów pracy dyplomowej na liście
Poza szczegółami dotyczącymi pracy dyplomowej możliwe jest także wykonanie dostępnych akcji na wyłącznie wyświetlonej pracy dyplomowej poprzez wybranie jej podręcznych przycisków akcji. Aby schować szczegóły należy ponownie kliknąć w nazwę pracy dyplomowej.
Aby zapisać się do pracy Student powinien wybrać przycisk Zapisz się do pracy przy interesującej go pracy dyplomowej, zostanie mu wyświetlone widok przedstawiony na Rys. 5.2.7. Okno modalne z prośbą o potwierdzenie decyzji:
Rysunek 5.2.7 Widok okna modalnego z prośbą o potwierdzenie zapisania się do pracy
Student powinien potwierdzić chęć zapisania się do pracy używając przycisku Zapisz, jeżeli jeszcze nie jest pewien zawsze może wybrać przycisk Anuluj w celu anulowania wyboru.
Po poprawnym zapisaniu się do pracy Student zostanie przeniesiony do listy wszystkich prac oraz otrzyma informację o udanym zapisaniu się do pracy dyplomowej.
Rysunek 5.2.8 Widok informacji o udanym zapisaniu się do pracy dyplomowej
Następnie, gdy Student będzie chciał zobaczyć statusy prac dyplomowych do których się zapisał powinien z menu wybrać opcje Prace dyplomowe oraz opcje Zapisane prace. Zostanie mu przedstawiony widok zgodny z Rys. 5.2.9:
Rysunek 5.2.9 Widok listy zapisanych prac dyplomowych
W liście zapisanych prac dyplomowych pole Zapisani studenci pokazuje informacje o ilości zapisanych studentów do pracy dyplomowej, natomiast wartość w nawiasie oznacza kolejność zapisania się do pracy dyplomowej przez Studenta, nie jest to w żadnym wypadku powiązane z szansami na realizację pracy przez Studenta, a jedynie informacja o tym jako który w kolejce zapisał się do pracy dyplomowej. Dopóki Student nie zostanie wybrany przez Promotora może wycofać się z pracy dyplomowej wybierając przycisk Wycofaj się z pracy. Zostanie mu wyświetlony widok na Rys. 5.2.10:
Rysunek 5.2.10 Widok okna modalnego z prośbą o potwierdzenie wycofania się z pracy dyplomowej
W przypadku, gdy Student chce wycofać się z pracy dyplomowej powinien wybrać przycisk Wycofaj, natomiast jeżeli się rozmyślił powinien wybrać Anuluj.
Operacje związane z obserwowaniem prac dyplomowych są identyczne z zapisaniem się jedynymi różnicami jest potrzeba wybierania zakładki Obserwowane prace oraz przycisku Obserwuj pracy dlatego nie zostaną dokładnie opisane. Student, który obserwuje prace nie jest także brany pod uwagę w jej realizacji, a jedynie pomaga mu to na szybsze dotarcie do interesujących do prac dyplomowych.
W każdym momencie Student może przejrzeć profil swojego Promotora bądź innych Promotorów w celu sprawdzenia jakie prace realizuje, pozwala to na sprawdzenie ile prac prowadzi Promotor i czy jest jeszcze możliwe realizowanie kolejnej przez Studenta. Aby to zrobić należy wybrać ikonę Promotora obok pracy dyplomowej, a następnie w nią kliknąć. Zostanie wtedy przedstawiony widok z Rys. 5.2.11:
Rysunek 5.2.11 Widok profilu użytkownika
W profilu możliwe do zobaczenia są podstawowe dane konta takie jak imię, nazwisko, typ konta, katedra, adres email oraz realizowane prace przez co możliwe jest stwierdzenie czy Promotor ma jeszcze możliwość promowania kolejnej osoby czy posiada już limit promowanych studentów.
Student może przeglądać prace dyplomowe do których ma dostęp w ramach zapotrzebowania bądź ich realizacji, aby to zrobić należy na odpowiedniej liście wybrać przycisk Podgląd pracy dyplomowej. Zostanie wtedy wyświetlony widok z Rys. 5.2.12:
Rysunek 5.2.12 Widok szczegółów pracy dyplomowej
Widok szczegółów zawiera wszystkie informacje o pracy dyplomowej. Wraz z kolejnymi stanami pracy dyplomowej ilość informacji o niej zostaje zwiększona.
W przypadku, gdy Studenta zaakceptował Promotor może on widzieć prace przez niego realizowaną w opcji menu Prace dyplomowe, a następnie w opcji Moje prace dyplomowe. W przypadku, gdy Student realizuje jedną pracę dyplomową zostanie bezpośrednio do niej przeniesiony, natomiast w przypadku realizowania kilku prac dyplomowych zostanie mu wyświetlona lista prac dyplomowych. W momencie realizacji pracy dyplomowej Student będzie widział w jej szczegółach dodatkowe informacje o realizacji pracy dyplomowej:
Rysunek 5.2.13 Widok realizacji pracy dyplomowej
Niebieskim kolorem zostały oznaczone akcje związane z dodawaniem plików do pracy dyplomowej. Po wybraniu pliku przy pomocy przycisku Wybierz plik Student powinien wybrać przycisk Dodaj, aby go dodać. Student zostanie poinformowany poprzez komunikat o rezultacie operacji. Widok zawierający dodany plik został przedstawiony na Rys. 5.2.14:
Rysunek 5.2.14 Widok dodanego pliku
Dodany plik w każdym momencie może zostać usunięty przez Studenta wybierając przycisk czerwonego krzyżyka, należy jednocześnie pamiętać, że usunięcie pliku wiąże się z jego utratą. Możliwe jest także pobranie pliku poprzez kliknięcie w jego nazwę.
Zielonym kolorem na rysunku 5.2.13 zostały oznaczone akcje związane z harmonogramem. Możliwe jest dodanie, edycja, usuwanie jego elementów oraz drukowanie całego harmonogramu. Aby dodać element do harmonogramu Student musi wybrać przycisk Dodaj do harmonogramu, zostanie mu wtedy wyświetlone widok zgodny z Rys. 5.2.15:
Rysunek 5.2.15 Widok okna modalnego dodawania elementu harmonogramu
Do wprowadzenia Studentowi zostaje wpisanie treści zadania jakie będzie realizował oraz dat rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadania. Po wprowadzeniu danych, aby dodać element harmonogramu Student musi wybrać przycisk Dodaj, jeżeli rozmyślił się z dodawania elementu harmonogramu może wybrać anuluj w celu anulowania zmian. Student otrzyma informację o powodzeniu bądź nieudanym zapisie elementu harmonogramu. Po dodaniu elementu harmonogramu widok harmonogramu będzie zgodny z Rys. 5.2.16:
Rysunek 5.2.16 Widok uzupełnionego harmonogramu
Student może edytować element harmonogramu poprzez zaznaczenie go oraz wybranie przycisku Edytuj harmonogram, może także usunąć element harmonogramu, który wprowadził przez pomyłkę. Zostaje to pominięte ponieważ akcje te są identyczne z dodawaniem nowego elementu, a wyłącznie są uzupełnione o dane wprowadzonego elementu. Student może także pobrać cały harmonogram poprzez kliknięcie w przycisk Pobierz harmonogram (docx). Harmonogram może zostać zablokowany przez Promotora, wtedy Student nie będzie mógł wykonywać akcji na harmonogramie, wygląda to zgodnie z Rys. 5.2.17:
Rysunek 5.2.17 Widok zablokowanego harmonogramu
Po przeniesieniu przez Promotora pracy dyplomowej do prac ocenionych oraz ocenieniu pracy dyplomowej Student może zobaczyć ocenę w szczegółach pracy dyplomowej:
Rysunek 5.2.18 Widok oceny pracy dyplomowej przez Promotora